有云的地方,就是天下。有人的地方,就是江湖。在职场的江湖上,有能力的你是桀骜不驯还是顺应潮流,取决于你对规则的理解和敬意。 情景再现 从销售主管到总经理我一路走来,被人管也管过人,也辞退过员工。这多数是因为员工的能力无法胜任工作,但这次被辞退的员工并非没有能力。刚开始我是欣赏他的,甚至准备予以重用。但一次制度的调整,让我对他的态度急转直下。 为了加强考核,我对相关制度做了调整,谁知在宣布时该员工当场反对,会议还没有结束就擅自离去。更严重的是,他竟然挑拨其他人不工作来对抗。 第一天,我观察了他和这些员工的表现,第二天他们依然无动于衷。无奈中,我先找了被他挑动的员工谈话,他们表示考核的调整的确给他们带来压力,但将会积极开展工作。最后我和他谈话也希望这是良性的沟通,但他依然态度强硬并且发出挑衅,如果我不调整制度,他就要和所挑动的员工一起离开。 最终,我作出了辞退他的决定,曾被他挑拨的员工也情绪稳定地开展了工作。在职场的江湖上,有能力的你是桀骜不驯还是顺应潮流,这取决于你对规则的理解和敬意。 1、从团队角度,尊敬和服从上级 之所以会有上下级,是为了保证团队工作的开展。上级掌握了一定的资源和权力,考虑问题是从团队角度而可能难以兼顾到个体。尊敬和服从上级是确保团队完成目标的重要条件。员工如果不站在团队的高度来思考问题,只站在自己的角度去找上级的麻烦甚至恃才傲物,很难生存,更奢谈走得好走得远。 2、及时让上级知道你的进度 如果你的工作不能达到上级的要求,一定要及时和上级沟通,要让他知道你的进度和方向。 可能在一定时期内你的工作还没有让别人看到显著成绩,这时不要和你的上级距离太远,要创造条件去沟通,让他知道你的进度、计划和要取得的成绩。你这样做了上级不会责备你,他还会利用所掌握的资源给你帮助,让你提前取得业绩。 然而,有的职场新手甚至老手容易犯的错误却是,越是没有成绩越是不愿去找上级沟通,认为自己没有面子,对上级采取敬而远之的态度。这样的风险很大, 因为你业绩低迷上级本身就不会满意,会对你的工作能力产生怀疑;如果再不了解工作状况和进度,还会认为你没有努力工作。时间一长,你就可能进入要被淘汰的黑名单。其实在每次的淘汰名单中,并不全是业绩最差的人,但不会主动找上级沟通的人却会占很大比例。 那位被辞退的员工还有一个重要原因,就在于他近期工作业绩并不明显,我得到的反馈只是正在进行中。至于是如何进行、进行情况如何,一直得不到明确答复。“用人不疑”是一条原则,但这是需要有不被怀疑的行动。 3、通过正确方式反馈 对于团队依照程序所做出的决定如果认为不合理,要通过正常的途径与方式去反馈,并给上级留出时间,同时要执行决定。 一个团队的决定有可能是对的,也有可能不太合理。但决定具备一定的权威性和强制力,也是保障一个团队正常运转的必要条件,是从大局和整体的角度出发的。员工先换位思考,如果对团队的利益有保障就要服从。如果有不尽完善的地方,要选择正常的程序和方式提出建议等待回复,只要决定没有触犯法规,员工应该无条件服从。如果采取消极方式对团队的决定进行对抗,受伤害的只会是员工自己。 4、切忌煽动同事与团队对抗 切忌煽动同事与团队对抗,一个正常运转的团队都会对带头闹事的人“杀无赦”。 职场中受委屈甚至不公平的事情都是正常的,员工可以选择合适的方式提出,也可以选择到执法部门寻求帮助。但是采取煽动闹事的方式解决问题,往往把自己推到一个更加不利的境地,因为这种方式是团队是绝对不能容忍的。 5、不要给团队制造麻烦 如果你不能为一个团队创造一定的价值,起码不要成为制造麻烦的因素。 团队里成员形形色色个性各异,难免有喜欢用小手腕制造麻烦来达到一些目的。一个人的为人和能力在团队成员的长期合作中,大家都会有判断。小手腕能让一个人得到短期利益,一旦其他成员了解以后,他便很难立足。要在组织里长期生存下去,大聪明是必要的。 6、及时反馈临时工作 对于上级安排的临时性工作,一定要及时反馈。
Read more成功人士在周五做的10件事
星期五可以是一个放松的、为周末或重要时刻准备的日子,而这取决于你的职业。尚未回复的电子邮件、会议和报告,可以使你在星期五的压力水平提升到新的高度。是时候该来注意一下那些成功人士,他们每个人是如何处理工作周的结尾,所以你对于周末也可以像他们一样正面积极。 1.确定下周(工作)的优先级 虽然星期五和下一个工作周之间有两天的时间,但预知周一(的工作)将有助于你在周末放松心情。关于即将到来的事件、任务、项目期限和其他将要完成的事情,把它们放在一起拟一个大纲。和同事讨论之后会发生的事情,以确保每个人有同样的进度。 2.散步 如果你有一个还不错的午休,藉由从桌子前起来散散步充电。不必到户外。简单的拉伸你的双腿,在办公空间内漫步,并让你的心灵漫游。如果你可以到户外,去有很多绿地的地方,因为这会促进你的心情,使你感觉更清醒。更好的是,带团队去参加一些团队建设。 3.拜访同事 你的同事是办公室里宝贵的资源。这些人和你一样处理相同的事情。在办公室周围走走,在每个桌子前伫足,简单地和人打个招呼,并从他们身上学点什么。 成功的执行长也会利用一周的尾声来注意员工的成绩。了解和你共事的人不仅是件很棒的事,而且和每个人确认(成绩)的这个简单的动作,营造出一种提高士气,以便高水平地完成这一周(工作)的团体感。 4.规划行程 许多CEO和成功的人士有制订行程的习惯是众所皆知的。毕竟,组织工作对成功至关重要。每周五花15到30分钟清理你的电子邮件收件箱、清理办公室、整理你的文件、赶上最新的产业新闻,并减少所有会使你的周一陷入泥沼的心理杂乱。 5.停止松散的结尾 及时完成每一个项目、谈话、决定和讨论是不可能的,特别是在星期五。成功的人意识到,他们需要一定的弹性才能让事情进行。但是,他们也努力在星期五傍晚完成松散的结尾。这样一来,他们可以在确认代办事项列表上的所有选项之后去过周末。 6.找些乐趣 一部分星期五的习惯或例行程序,通常关系到在周末开始的事情,并帮助结束这一周。这通常涉及与同事一起出去吃饭或喝酒,参加健身课程或是他们喜欢的任何事情。而关键在于,它必须是你期待的事情,并且可以作为完成另一周工作的奖励。 7.忽略手机 老板和企业家通常在整个星期内都会粘在手机上,但是你可能会注意到,星期五他们使用手机的时间明显减少。那是因为他们不想开启任何一件会在周末缠着他们的事情,所以在周五的某个时间之后,他们不会接听电话。他们反而利用安静的时刻来从事此列表中的其他活动。 8.反省 成功的执行长和企业家永远会做的一件事就是反省他们的进步。星期五是漫长的一周的结束,所以公司在星期一从何开始以及从何结束,将完整的反映到下一个工作周将如何开始。这样一来,如果某些事情失败或无效,他们就可以针对这一点,改变它,并找出使下一周比这周更好的方法。 9.思考周末的计划 除了想想在星期六和星期天等待着你的所有乐趣,没有什么能燃起内心的热火。当动力减退时,成功的人会告诉自己,在“X”和“Y”完成之前,周末才能开始。 10.设定容易达到的基本原则 工作和生活平衡是很重要的。成功的人意识到这一点,并对于为周末设定可达成的基本原则很敏锐。如果他们计划在周末不理会工作的电子邮件和电话,他们通常会先让他们的同事知道。这样他们就可以专注于生活而不是工作。 你不一定要规划周五的每一分钟,但你应该学会如何最大限度地发挥你的努力完成每一件事情,并且让公司满意。 他们之所以是成功的人,因为他们了解如何平衡他们的工作与生活的其他方面,且很少让一个对另一个造成负面影响。通过保持准备好(的状态)和领先于比赛前,你也可以成功喔! 图/pixabay.com
Read more老板选人,不说废话,只看这五点!
多数人都面临过做管理还是做业务的选择。很多人都想在管理上有所尝试,有的人进入了管理通道,但发展并不顺利。企业为了扩张发展而绞尽脑汁、不惜代价地培养管理者,可他们面临的最大困惑是,芸芸众生谁更有管理的潜力呢? 1、看一个人是否具有抓住工作重点的能力,是否有明确的工作思路 抓重点是指能快速地将纷繁复杂的各种表面现象归纳总结为结构清晰的事物特征,抓住事物的根本、问题的关键,并确定工作重心的能力。管理工作涉及到的环境和对象很复杂,范围越广规模越大,复杂度就成几何级数上升。所以“抓重点”是管理者必须具有的第一项能力。 抓重点能力弱的管理人员,在工作上表现上往往是没有主见和工作思路,左右摇摆,拿不定主意,力气使不到点上,他可能很努力、很辛苦,团队成员跟着他不停地东奔西跑,但基本上是瞎忙活,因为没有结果和成绩。古人说“将帅无能,累死三军”就是指这种情况。时间一长,团队成员就会失去对管理者的信心,这时候必须更换管理者了。 如果你想成为一个优秀的管理者,需要训练自己结构化的思考能力,简单地说就是归纳、概括和总结的能力。普通人关注的是思维的逻辑性,讲的是前后的连续性和流畅性。而管理者需要具有较强的结构化思考能力。 2、看一个人是否具有强烈的目标导向和结果导向意识 结果导向也就是目标导向,是杰出管理者最突出的思维特征。管理是为了达成目标,而且是团队或组织的目标,不能达成预期目标的管理者一定不是好的管理者,优秀管理者一定是目标感很强的人。 结果导向意识就是以终为始,高度关注和聚焦目标和结果,将团队或组织的核心资源、策略都指向目标的达成,所有行动都必须是对目标达成有高度贡献的。这种管理者给外部的印象就是目标清晰、执行力很强。 结果导向的思维,以终为始,从目标开始考虑需要什么条件,然后主动想办法去创造条件从而达成问题的解决,技术思维者往往是被动的等待条件成熟。 3、看一个人是否具有快速发现规律和预测结果的能力 在当今快速变化的时代,管理者所面对的环境瞬息万变,要求管理者能够快速做出判断,也就通常说的要具有快速反应、灵活应变的能力。 快速灵活应变只是一种行为表现,其背后的能力是什么呢?实际上是管理者善于并快速发现事物的运行规律并能够对事情的发展结果进行准确预测。如果不能把握事物的运行规律并做出准确预测结果,就容易做出错误的判断,影响管理目标的达成。 有的人将这种能力称为直觉,即不需要思考就能判断的能力,并认为是天生的能力。从表面观察看,直觉思维很强的人在紧急情况下快速判断,似乎是没有经过思考,当我们对他的决策过程进行深入分析时,就会发现他们的大脑中实际上存储了有关事物运行的基本原理、原则等相关概念,他们提取的速度很快,使我们感觉不到他/她的思考过程。 这种能力强的人有一个共同的特点,就是他们知识面比较广,而且这些知识是经过整理以后以他自己的方式存储的,所以提取和加工起来很快。要练就这种能力,必须要加强学习,不是简单的死记硬背一些知识,而是以自己便于记忆和提取的方式进行学习。 4、看一个人是否拥有大格局和整体观 有些人工作后很快就走上基层主管岗位,他们雄心勃勃,非常努力,表现很好,执行力很强,任务完成也不错。但当他到了中层岗位后,尽管做得很努力很辛苦,业绩反而会往下走,要么苦苦支撑,要么被撒换掉。我分析了很多这样的人,发现他们有一定共同的问题,就是大局观不够。 大局观指能够全面地、系统地、前瞻性地看问题、思考问题,能够从整体上把握事物发展的趋势和规律。具有大局观的人,一般都会站位比较高,能够从高处俯瞰事物,视野开阔,能够看到事物的全部,在思考时遗漏就很少,决策的错误就会减少。缺乏大局观的人往往会只抓住眼前或局部一点猛攻,但常常顾此失彼,对于公司和上级的战略意图,他们难于理解,要么简单执行,要么曲解打折扣地执行。 经常有学生这样提问,“老师,大局观能改进吗?怎样才能提高我的大局观呢?”。我举一个例子,“你看新闻联播吗?你喜欢看吗?你长期坚持看吗?”。如果你的回答都是YES,至少你的大局观不会太差。 具有大局观的人具有很强的历史观,他们往往能够从历史的角度来分析事物的发展演变规律,具有历史观的人看问题具有穿透力,够看到未来,从而具有前瞻性。 自我中心主义、私心、小九九是制约一个人大局观的重要因素,要培养大局观,就要把个人的小我和私心放下,把个人的利益放到一边,视野才会变得开阔,全局观就会提高。大局观决定一个人层次,而决定一个人大局观的是他的志向。 5、看一个人是否具有突破常规思考的能力 突破常规是指管理者在面对复杂棘手的问题时,常常以不寻常的思维方式提出一些意想不到的观点、策略和措施,而且这种思路和办法是有效的、能够切实解决问题。 突破常规并不是别出心裁、为求新而求异。我们不能忘了管理的根本任务是面对事实、解决问题,达成目标,所以有效性是第一原则。突破常规也是有底线的,就是法律和道德伦理的底线。那些踩红线、打擦边球的做法并不是突破常规的思维,而是侥幸心理。 突破常规就是不走寻常路,从思维特征上看具有逆向思维、发散思维的特点。那些爱思考、善于总结、不盲从的人突破常规的能力较强。突破常规是建立在对事物规律和人性本质的深刻洞察之上,它与投机取巧、耍小聪明是有根本差别的。 突破常规需要开放的心态,一个封闭的,自我保护很严的人,是不可能提升这项能力的。
Read more为什么敢为下属“打伞”的人,才是好领导?
衡量领导者优秀与否的一个重要标准,是责任心。除了对工作整体的负责的心态之外,还有对下属的负责。一个优秀的领导者,总是能够在关键时刻挺身而出,为下属“遮风挡雨”。试想,为什么在军队里,领导总是特别受人爱戴? 行走在职场中的人,很容易受到来自上层或外部的麻烦和干扰,比如无理的指责、额外的工作,甚至是政治迫害、报复等。这个时候,孤独无助的人们唯一的希望就是自己的上司能够站出来为自己说句话。但是,这个问题常常被大家所忽视。 有一次,我在与他人谈起什么样的领导值得追随时,大家都认为“能够罩得住下属”的上司值得追随。有的领导懂得为下属说话、办事,在关键时刻能够保护下属,并为他们争取应得的利益,跟着这样的领导有好处有面子有前途,心里舒服。有的领导只知道为自己说话办事,在关键时刻退退缩缩,生怕惹是生非,甚至为了保全自己,不惜让下属做替罪羊,跟着这样的领导憋屈、窝囊,难有好的发展。 对下属而言,上司就是一把伞,在需要的时候,能够站出来为自己的下属遮风挡雨。正如原惠普CEO卡莉·菲奥莉娜谈到的:“领导者之所以比下属薪酬高,并不是因为他们更出色,而是因为他们肩负着更大的责任。其中一项责任就是当员工面对没有必要面对的麻烦时,领导者要挺身而出。” 一个能够罩得住自己下属的领导,才能够最终获得下属的信任和爱戴。 站出来,为下属说句话 当你的下属有了委屈,受了伤害,如果你不站出来为自己的下属说句话,那么还有谁会站出来替你的下属说话呢?就像一个孩子在外受到欺负了会向自己的父母寻求保护一样,一个在职场中遭遇麻烦的人也会自然地希望自己的上司能够站出来保护自己。 我的朋友曾经和我谈起自己的一件往事,当年自己的一位下属由于家庭的原因拒绝了老板的一项工作安排,老板非常气愤,决定将他调离到别的岗位上去,实际上就是要把他“冷冻”起来。我的朋友知道老板这是在打击报复,也知道自己的下属心里十分委曲,但我的朋友因为惧怕老板的淫威而没有对老板的决定提出任何的异议。 这件事过去以后,我的朋友对自己的表现感到羞愧和后悔,他和我说到,自己无论如何应该勇敢地站出来为自己的下属做出一番抗争或努力,也许这样做无济于事(他的老板很强势),但至少应该表现出自己的态度和努力,让下属知道,我的心里是有他的。在我的朋友看来,看到自己的下属有了麻烦,自己不能够勇敢地站出来,不是对下属,而是对自己的一种羞辱。 实际上,那些优秀的领导人都非常懂得维护自己的下属,也正因为如此,他们才获得了对下属的“领导权”。有一次,卡莉·菲奥莉娜的两位下属在工作中无端地受到了来自一位上层领导的责难,心里很苦恼。菲奥莉娜知道后并没有因为对方的级别比自己高而保持了容忍的态度,她勇敢地站出来,要求让对方向自己的下属道歉。最终,在菲奥莉娜的坚持下,对方亲自打电话进行了道歉。 菲奥莉娜面对来自上面的挑战没有退缩,而是勇敢地迎上去为自己的下属赢得了自尊,也为自己赢得了自尊。 在你的下属需要你的时候,站出来,为你的下属撑腰说话,尽管这样做会让你很为难,甚至会冒有一定的风险,但越是在这样的情形下,越是值得你去这样做。 伸出手,还要撑得起来 相信大多数的领导都知道保护自己的下属,在下属需要的时候,站出来为自己的下属撑腰,但是,能不能撑得起来却是另外一回事。这就像是在雨中为他人撑伞一样,雨很小的时候,撑伞是一件很容易的事,他人也未必需要你来撑;雨很大的时候,他人也需要你的时候,你却未必能撑得起来。 所以,为下属撑腰不能不撑,但什么情况下撑,如何撑,以及有没有实力去撑,这是每个领导人都要面临和需要考虑的问题。 加州斯坦福大学组织行为学教罗伯特·萨顿专门谈到过这个问题,他举了这样的一个例子:有这样一位领导者,他总是敢于同错误规定以及报复心强的高级行政人员做斗争,并善于保护自己的下属。但是,他很讲究斗争策略,因为如果他在高层眼里变成了一个刺头,或者更糟,直接被解雇了,那他就谁也别想保护了。他告诉手下,只要行政管理人员和那些规定不关乎他们的工作业绩或尊严,睁只眼闭只眼就过去了。他打了一个比方:“我要做的就是在上面有人泼脏水的时候,撑开伞罩住你们,你们要做的则是尽量不要让我撑得太频繁了。” 有时候,我们需要伸出手为下属撑把伞,该伸手时就伸手,有时候我们需要缓一缓、看一看,不该伸手时就放一放;有时我们不需要伸手,只是借力撑一下,有时我们需要用双方来为下属支撑,甚至做出一些自我的牺牲。 作为一名称职的、优秀的领导人,需要培养的一个重要的性格特征就是勇气和韧性,看到下属淋在雨中,站出来,伸出手,为自己的下属撑把伞。当然,有时让下属淋一下,见识一下无情的风雨也是必要的,这一切都要有利于组织和个人的发展。 文/刘勇 图/pixabay.com
Read more下班前10分钟,金牌员工都会做的6件事
导语:一天忙碌的工作就要接近尾声,此时你是否开始收拾包包、无聊刷网页或是干坐等下班?其实,许多人都浪费了下班前最后10分钟。虽时间不长,但有经验、高效的职业人都会好好利用这10分钟让其起到“承上启下”的作用。那么,他们都做些什么? 1、确认工作是否完成 下班前的时间是个非常好的时间段,应为你可以好好确认一下明天的工作是否足够让你忙碌。如果你可以提前制定一个好的安排计划,这样第二天做起来的时候也不会那么累了。 2、处理未读邮件和信息 工作中需要处理的邮件和信息在办公时间都已阅读过,邮箱里还剩下不着急处理或者无需阅读的信息。下班前,最好把未读的信息都打开过一遍,或简短地回复,或勾选后标记为“已读”。把邮件清空并不等于强迫症,不留“未读”有明显减压作用。 3、回想每一天 这是大多数人经常忘记做或者忽视的一件事情,要是我们不经常回忆之前做过的事情,我们有可能会浪费时间重复做。 4、写下待办之事 临走前,拿出小便签,一条一条写下明天的工作事项,并分好轻重,把必须做和重要的事情写在前头,次要的放后面,项目不宜太多以免顾此失彼。记下要做之事能让自己对明天的工作有心理准备和预期,避免第二天一大早从慌乱中开始。 5、和自己的上司和同事聊一聊 在工作结束前的5-10分钟,我们可以和自己的领导谈谈新的项目情况或者是重要项目的进展等等,或者以一种请教的态度去提问一些问题,这样以一种参与的态度去帮助同事或老板,有助于加快项目的完成。 6、收拾桌面 一天工作下来,办公桌的桌面和电脑桌面都肯定乱作一团。下班离开前,可以先把两个桌面的“垃圾”都挑出来清理掉,再把剩下的有用的文件、文具等分门别类放好,让桌面干净、有序。对桌面的整理一来可以帮助我们回顾一天的工作而感到充实,二来可以检查一天的工作是否有遗漏,让自己离开办公室前没有“后顾之忧”。 7、跟同事说声“再见” 一句简单的“辛苦了”“再见”“我先走啦”,说来不难,但养成这种习惯的人却不多。友善的道别、真诚的感谢不仅能提示你的伙伴你要离开办公室了,这对建立令人舒心的工作环境是必要的,同时还是提升自我幸福感和振奋他人的一个有效办法。所以临走前,别吝啬一句道别。 8、收拾一下心情 当你走出办公室的门口,你要把工作中带有的不好情绪远远的甩在身后。在家等你的是你的家人,我们不需要把工作中急躁的情绪带给家人。 上班族不仅月收入有限,其实时间也有限,按工作时间早8:30-晚5:30,花费在路上的时间是1.5小时,睡眠8小时计算,每天的空余时间只有24-9-1.5-8=5.5小时,在5.5小时中,我们要完成我们所有日常的打理,包括采购,吃做早晚餐,洗洗涮涮,更重要的是我们需要大量的时间学习,所以时间的利用就显得更加重要了。 利用上班途中的时间读书学习 很多上班族在上下班途中一般需要半小时的时间,你可以用这个时间来通过看视频或文章,来学习自己感兴趣的知识。 利用午餐时间采购 无论是带饭的,还是外食的,午餐后可以到附近的商场、超市或农贸市场,选购一些食品蔬菜等生活必需品,不仅节省时间而且还锻炼了身体。 上班过程中如果有空余时间,你也可以用于学习跟你职业挂钩的知识,因为提升自己的职业素养,对公司也是有利的,所以可以算作是正当工作内容,一天学一点,一年下来,你学到的东西就会有很多,而受益的是你自己。 责任编辑:顺贤 图来自:google.com
Read more想涨工资吗?你得先学会汇报工作
有两个年轻人,一个是“孺子牛”,一个是“望天猴”。他们俩在大学毕业后同时进入了一家公司,两人专业知识都很扎实,工作也很勤奋,也有好的工作业绩。可是,一年以后“望天猴”成了业务主管,“孺子牛”却依然默默无闻。为此,私下里有许多的议论,甚至有人说“望天猴”是老板的亲戚。有人就问他们的上司,但上司只说了一句话:“只是有的人让你放心而已!” 原来“孺子牛”只知道埋头工作,却很少主动向上司汇报工作。而“望天猴”非常懂得汇报的重要性,定期向上司汇报。每次出去谈项目都要在结束后的第一时间将情况报告给自己的上司,遇有一些特殊情况,也总是先请示上司有什么样的意见和想法,再作决定。每次出差在外都要报告工作情况,回公司的第一件事是先向上司作汇报。所以,上司对这个“望天猴”很放心,也愿意安排给他一些重要的项目和外出任务。 不会汇报工作,没法拼职场 很多老员工都对老板定下的“早请示晚汇报”的规矩比较反感,总觉得这样做缺乏自由,感到不被信任,不被尊重。可是,你有没有站在上司的角度想想,假如你不主动汇报,你的老板如何了解你的工作进度如何及时给你指派新的任务呢? 不汇报就是不尊重 任何一个上司都比较看重两样东西:一是他的上司对他的信任;二是他的下属对他的尊重。作为一名上司,判断下属是否尊重他的一个重要的标准便是下属是否经常向他汇报工作。 为了今后更好的工作,你可以尝试着这样做: 1、要用心聆听上司的指示,并随时记笔记 当上司委派任务给你的时候,要认真聆听,真正领会上司的意图和工作重点。常常有人在上司讲话的时候开小差,脑子里想别的事情,结果等到做事的时候一塌糊涂,误解了上司的意图或要求,白费力气还会被上司批评。因此,要认真地接受上司的指引,这也有助于以后制定汇报内容。 收到上司的工作指引之后,要马上整理有关的记录,然后简明扼要地向上级复述一次,检查自己有无疏漏或错误接收之处,或者是否有尚不清楚的地方。得到了上司的认可后,才可以进入下一个工作流程。 2、简明地表达个人的见解,并做到开口就能说重点,一分钟搞定老板 不管上司委派的是简单的任务还是复杂的任务,你除了简单地表明自身态度,请上司对你的工作放心外。还要做到一开口就能说出重点,在一分钟内当有条理地向上级阐述开展工作的方法以及相关的计划内容,征求上级的意见或建议。 3、弥补缺憾,力求完备,带着解决方案汇报工作 向上司汇报工作时,往往会出现一些失误,比如对一些情况把握不准,或漏掉部分内容,归纳总结不够贴切等等。对于失误,可以采取给上司提供背景资料、组织参观活动、利用其他接触机会与上司交流等方法对汇报进行补充和修正,使其更加周密和圆满。 如果是在工作中发现的问题,一定要在汇报中提出来让上司知道,做到信息平衡。最好可以在汇报前找到应对的解决方案一起汇报给上司,让上司定夺,如果上司认同你的方案则可以提高工作效率,如果上司否定了你的方案,则听从他的建议也会减少工作失误。 当然,到最后,还是成绩最有说服力,一个人要想得到晋升,光凭嘴上夸夸其谈远远不够,必须拿出成绩来。只有让大家都信服,才能取得晋升的砝码。 文/企业管理 图/pixabay.com
Read more新人面试注意事项!
每天都有成千上万的失业,都有成千上万的人在找工作,不管你在求职,还是你在应聘,都离不开面试这一关,那么作为职场的老手,很多求职者都有自己的一种面试技巧,对于新生儿,大学毕业生来说怎么来培养自己面试的特点,或者在面试中我们该注意点什么呢? 1、面试前的充分准备: 首先你要对你面试的公司有一定的了解,可以通过网络的方法来了解这个公司,然后把公司的企业精神和文化理解透,然后就是可以自己当面试官问自己一些问题,然后自己试着回答,可以拿手机录像下来,然后自己可以翻看自己的缺点,及时改正,争取面试的时候自然,大方。 2、面试必备的工具: 面试必须具备的东西有:你的简历,你的大学荣誉证书,入党证书,技能证书,毕业证书,身份证,当然少不了的是必须带一个本子还有笔,这是你面试中给面试官留下好印象的时刻,要是你能够把面试中提到的问题都一一记录下来,或者公司需要你掌握的要点都记录下来,一样可以给你加分。 3、面试必须穿正装和正式的妆容: 面试中,男孩应该穿正装,或者穿整洁的衣服,头发和指甲等都必须清理干净,洗个澡,最好喷点香水,让面试官觉得对面坐的是一个有品位的男人。女人则必须有正规的妆容,只有这样才能吸引到面试官,因为一个细小的环节都可能成为你面试中加分的重要性,有可能你注意的这个细节就是带你顺利进入公司的重要因素。 4、面试最好真实客观地回答面试官的提问: 不管对面的人问的多么刁钻的问题,你都必须真实的回答,把你自己的亲身经验还有真实想法全部阐述给面试官,只有这样真情的流露才能让他更好地欣赏你这个人。 5、面试回答的时候可以稍微带点幽默诙谐: 不要把面试当做是审批一样,你不是犯人,你是一个有能力的人,不管对面坐的是谁,你都要说话轻松自如,可以稍微带点幽默诙谐的语气,可以开玩笑,主要的是要互动,让面试官对你产生兴趣,只有对你产生了兴趣,才会对你问下一步的问题,而这可能是你吸引面试官的一个重要因素。 6、面试回答必须要流畅,不要磕磕绊绊: 只有流畅的回答才会让人感觉到你的所有的事情都是真实的,要是你说话磕磕绊绊,呢么对方的面试官以为你在编故事,而当对方对你不信任的时候,你也许就远离了他对你的兴趣,进而不会得到更多的机会。 7、面试前,面试中,面试完毕都必须有礼貌: 面试前可以说个你好,先自我介绍一下,这个介绍你自己提前准备好,当然可以帮助你很大的忙,必须精彩,让大家都记住你,面试中要注意自己的礼貌用语,没听清记得要主动重新提问,面试完毕也要打招呼,而不是拍拍屁股随便就走人。 图来自:pixabay.com
Read more细节做到了,为什么老板还不满意
01.细节做到了,为什么老板还不满意? 工作中也许你有过这种经历,披星戴月加班加点,辛辛苦苦做完了一份报告,第二天交给领导,本来期待着领导对你大加赞赏,然而你却看到对方愁眉深锁,语气低沉地说,“那个谁啊,你这么多数字,怎么没个逻辑框架啊,你想表达什么啊,这报告思路不对啊!” 你很委屈,这份报告排版简洁,数据准确,事实清楚,为了确认这些信息的准确性,你和其他部门进行了数次沟通,细节无懈可击,为什么老板还是不满意呢?不是说“细节决定成败”吗?困惑加上无奈,你不知道何去何从。 最近在后台留言中看到一些朋友遇到这种情况,也是我身边朋友,初入职场甚至工作很多年的朋友曾和我聊起来的场景。 我们都听说过“一只蝴蝶在巴西轻拍翅膀,可以导致一个月后德克萨斯州的一场龙卷风。”这就是“蝴蝶效应”。把它推广到处世哲学或职场生活中,得到一句话,细节决定成败。我们开始认识到细节至关重要,工作中我们在细节上对自己提出了从没有过的苛刻要求,通过细节我们期待展现完美的自己。 我们这么想,这么做都没有错,但与此同时我们可能忽视了另一个关键的词“格局”。格局和细节从不会脱离而独自存在,没有了细节的格局,犹如雾里看花,水中望月;没有了格局的细节,犹如浮萍无根,明月无影。 2016年UC浏览器全面升级为UC,月活跃用户数全球排名前三。创始人俞永福是一个先于他人而看清航线的人,或者说,他看清了移动互联网是大势所趋。UC在移动互联网的布局始于7年前,用他的话说,只有比别人走得早,才有机会把握住格局。 俞永福说,创业企业保证不输的前提是要在一个正确的格局里。在正确的格局里要把握细节,才能赢。如果在一个错的格局里,怎么努力都不能赢。 创业企业如此,成熟企业和个体又何尝不是这样?在力求追求细节完美前,我们先要认清方向,把握格局,明确目标,进而在具体执行阶段,努力实现细节关注,细节到位。一切的细节都是以方向和格局为导向。 02.格局是什么?为什么要重视格局? 格局就是指一个人的视野,胸怀,高度,布局和战略眼光。一粒石榴种子,在花盆里是盆栽,在缸里是绿植,在庭院中就是参天大树。 我们有时说个人的发展受到局限,此处的“局限”就是指格局小,为其所限。谋大事者必要布大局,不管在人生还是职场上,我们首先要学会的不是技巧,而是布局。 大格局,以大视角切入,力求站的更高,看的更远,做的更大。大格局决定着事情发展的方向,掌握了大格局,也就掌握了局势。 微观到职场中,比如文章开头的情景,员工细节做的很好,但是因为忽视了格局的重要性而没有让老板满意。这里的格局就是指,员工在接到任务开始展开具体工作前,一定要先明确这项任务的目标和方向是什么,受众人群是谁,主要用途是什么?明晰了这些,还要站在领导或管理层的高度考虑问题,如何给公司带来中长期利益。 在此基础上布局谋篇,勾勒报告的框架,梳理逻辑线索,明确核心思想。然后围绕整体布局和核心思想,才开始准备和收集报告需要的数据,事例和内容,最后正式动手撰写报告。在撰写过程中,将报告内容和呈现的细节关注到位。相信经过这样的筹划和准备之后所完成的报告,一定会让你的老板眼前一亮。 2014年9月李开复没有和Google续签合同,尽管这份新合同比上一份合同报酬更高。为什么李开复选择了离开而不是续签?虽然Google管理层希望他留下,但李开复真正考虑的决定性因素不是老板们的态度,而是取决于签下合同之后,下一步个人职业生涯的发展轨迹究竟如何。 李开复发现如果继续留在Google,自己将进入个人发展的"瓶颈"阶段。几次职业转型,李开复都是本着这个大的方向和原则考虑的。他对职业生涯发展的思考重点大多放在大格局而非小技巧上。正因为眼界高远,不拘泥于现在,才有了李开复职业上三次成功的选择,成就了今天的李开复。 前几天,一个朋友安东和我聊起他的一段经历。他的老板因为公司政治而被动离职后,安东度过了非常艰难的一段日子。因为他是这个老板的得力干将,很多人以为他肯定会因此受到牵连,而被公司干掉,有些人开始处处给他找麻烦。 一开始安东确实有一走了之的想法,但是转念一想,公司平台不错,自己还有学习的空间,他自己的中期目标尚未实现,没必要因为别人的看法而左右自己的发展。如果一走了之不仅正好称了别人的意,还证明自己确实没能力,因此安东还是留了下来。 安东不仅没有颓废,还干的比以前更努力,更用心,因为有了之前的积累,他写出的方案和报告比以前质量还高。在此期间,由上一级领导暂时代管他们部门,因为是代管,所以没有足够时间指导他们的具体工作。安东尝试站在领导的角度看待问题,凡事想到领导前面,提出解决方案,竟获得了领导的刮目相看。久而久之,那些原本想借机让安东走人的同事也无话可说,不再故意刁难他。 现在部门新领导上任,安东凭借代管领导对他的积极评价,和在新领导面前的优秀表现而得到进一步升职。 安东事后深有感触的跟我说:“人生就是要眼光更长远,格局更大一些。如果我当时深陷于困境不自救,不能跳出来,自暴自弃,最后要么自己灰溜溜滚蛋,要么被人轰走!”我为安东的洞悉人性,聪明练达而喝彩。 我们何时离开过格局,可是又经常忽略格局。比如小到做一份让老板满意的报告,大到制定个人职业生涯规划;比如当我们因为眼前的利益或短期的诱惑而摇摆不定,或者当我们遭遇不顺,坎坷甚至困境。 曾国藩说:谋大事者首重格局。格局,要足够大,使我们免于陷入琐事之中;格局,要目光长远,才能不拘泥于眼前所得而着眼于未来。 格局之下,我们才会心胸开阔,遇宠不骄,处变不惊,享受充分的自由;格局之下,我们更会保持清醒的头脑,高屋建瓴,在逆境或顺境中都不会迷失方向。
Read more惩罚员工可是个技术活,别当是苦差事!
处理员工违纪的技巧,是管理者不可不知,更是出色的管理者必须驾驭的。员工做事出色,然而却经常迟到,作为一个管理人,你会怎么办? 美国心理学Bob Turknett说:“企业家视惩罚员工为苦差,他们宁愿逃避,希望问题会自动解决。很多时候,这样做只会使问题愈来愈严重。在企业内,富有经验能圆满解决纪律问题,使其对企业、对员工都有良好的影响。”别胡乱解雇不做逃避的企业家普遍会干脆解雇那些问题员工。 不过,Turknett认为,这个做法对企业有一定程度的伤害:“除了损失一个有生产力的员工外,企业内的人才流失、创造力及员工归属感都会萎缩。当然,在你盛怒的时候,解雇他看来是最好的做法,可是,你怎能担保,能聘回一个比他更好的人?”其实,即使可以,你和你的企业都不免要付出更多的时间和金钱。 在21世纪知识经济的年代,人才是企业重要的资产。认清惩罚真谛“惩罚不是负面的事情,而是让员工和企业一起成长。惩罚有时候也是一种很好的训练方法。”Turknett说。Argosy Education Group Inc.的行政总裁Markovitz则表示:“处理这类问题,先要有一个目标——通过惩罚或训斥,你希望员工学习到什么?确立了目的,再定出惩罚方式。这样,惩罚对员工来说,会变得有意义得多。”的确,要员工罚抄一百次“我以后不会迟到”是没有意义的。 给予解释机会The Growth & Leadership Center Inc.的行政总裁Hollands指出改善员工行为的重点是:“他们不改变,因为他们不懂得如何改变。在讨论时,管理人应先征询他们是否有好的改善方法。不过,管理人必须事先有一个帮助他的大致方案,此举会使员工感到,你的确关心他的问题。因此,员工会欣赏你,并愿意改变。”但是,作为管理人的你,也要有一定的心理准备。人们面对批评时,其反应多是维护自己,无论实际上他的行为是对还是错。“好的管理人应坦然接受解释。” Hollands道:“给他五分钟时间。仔细聆听,然后告诉他问题所在以及解决的办法。”“威迫利诱”跟进问题要确保员工切实地改善纪律问题,管理人还需要清楚员工的“死穴”所在。所谓“死穴”,便是员工在工作上最关心的地方。在讨论时告诉员工,如他不能在限期内改善他的纪律,他将面对什么后果。例如员工最关心自己在公司中的晋升机会,便可告诉他“如不能改善的话,你两年之后晋升可能会有很大障碍”。这样做,目的是鼓励员工努力做出改进。 另外,在处理纪律问题时,管理人常犯的错误是没有对问题做出跟进。“请在一星期内,安排下一次会面时间。”管理顾问Hessler Kay强调,轻视跟进工作,只会显得管理人不重视问题,员工也同样会敷衍了事。不过请牢记,如果在下次会面时,员工确实有了明显改进,切勿吝啬你的称赞。“适当的称赞,能够加强员工继续改进的决心。”Hollands坚持这个做法。 虽然在清楚知道纪律问题的重要性,以及处理时要注意的细节后,你可以更有信心地面对员工的纪律问题。然而,这并不代表你一定能圆满解决它。不过,管理人可以回味一下Hilgert所说的话: “放弃是失败的表现。如果你不能令员工改进,变得更有生产力的话,你注定是一个失败者。” 图/pixabay.com
Read more职场3大弯路,谁走谁平庸
导读:有多少人在初入职场时激情四射、慷慨激昂,可是在一段时间之后便“销声匿迹”。身边的人在职场上一步步晋升,而自己面前仍是一条平庸大道。本文作者作为一个职场老司机,写下了这篇检讨书,帮你绕过职场上的3条弯路。 我一直致力于告诉别人到底如何才能成为一名优秀的职场人。但近一年来看到好多90后甚至95后工作几年就身价上亿、或者成为等待上市的CEO,才惊觉已经工作7年的自己,职业生涯是多么的波澜不惊。 多少人工作一两年就月薪过万、甚至几万,而作为非技术岗位的我在工作第四年才实现月薪五位数的目标;多少人一踏入职场身份就是公司合伙人、xx总监,而我工作五年后才成为一个六人的团队领导,这个团队还几乎被我带崩溃。 见客户、谈合作、赶项目、用一年时间完成别人三年的跨级升职、年薪翻倍;或者创业、融资、收购/上市、身价千百万。职场上的神话每天都在上演,唯独没有一个传奇是属于自己的。 为什么别人工作短短几年就能走上人生巅峰,而我工作的时长都赶得上抗战了,却还只是一个普通的螺丝钉? 这是一封职场“老油条”的检讨书,在职场走过许多弯路后,戒掉下面三点,才能防止让自己的职场生涯走向平庸。 1、没能让努力成为工作的招牌 我们对工作一直有个误会:只有那些自己真正热爱的、能够上升到事业高度的工作,我们才愿意全力付出。可只有极少数人才非常明确知道自己究竟热爱什么。我们也许没有运气碰到自己热爱的事业,但每个人都有机会去选择是否让努力成为自己工作的招牌。 “努力”在职场上还值钱么?尤其是面对一份自己没有热情的工作,不过是为了赚取薪水生存,还有必要披荆斩棘、精益求精么? 其实,努力不是一个动词,而是一种信仰。那些把努力当成习惯、即便不是自己喜爱的工作也愿意做好的人,他的工作迟早会变成事业。 Eills是我的前任领导,跳槽到新公司后用了不到两年时间,年薪就从过去的十几万直逼40万,级别从一个小顾问坐火箭窜升到手下有十来人的中层管理,今年又刚刚升任为区域总监。她有如此成就我丝毫不感到意外,因为在工作上Eills是典型的“处女座+拼命三娘”。 当我一天约谈4-5个客户、口沫横飞地连续讲了5个多小时,已然觉得要挂掉时,她却还能在回家的地铁上用电话再谈两个客户; 当我碰到从早上9点工作到晚上9点、连轴转了12小时后累到想辞职时,做了同等工作量的她在晚上10点到家后依然能气定神闲地打开电脑继续工作到凌晨1点; 当我觉得年终总结已经改了3版肯定无可挑剔时,她还在继续修改自己的第7版总结。 小到如文档这样的事,她都做得一丝不苟,字体、字号、行间距、边框距离永远都有严格的标准和要求; 大到提供服务时,她给客户的反馈意见一向超出客户期待; 她从来不介意吃饭、看电影时被打断,只要电话一响,随时进入工作状态; 她在休年假、春假甚至境外旅游时,手机、微信、邮箱也会保持7/24/365无阻碍畅通。 2、没能学会用“内省型”的方式去思考工作 在上一份工作中,我度过了职场蜜月期后,公司在我眼里开始变得满目疮痍,其中最受诟病的是,为什么这么多年了,我们的产品还是内容模糊、定位不清?带来的直接后果就是不知去哪里寻找种子客户、即使碰到优质客户怎么能让产品在对方身上发挥最大功效。更严重的一个后果是,作为员工,会开始怀疑公司的前景、对自己的选择产生动摇。 那段时间我失望透了,对公司、也对自己。并且开始喜欢和成天看衰公司、消极怠工的员工混在一起去挑剔、嫌弃公司的一切: 1.业绩不好,是你产品不行,和我没关系; 2.没能涨薪,是你薪资体系不公平,和我没关系; 3.能力没有提升,是你培训机制不好,没有挖掘出我的潜力。 总之,所有问题都归咎于公司,自己只是无辜的受害者。而我的另一位同事小G在面对相同问题时却选择用完全不同的态度。
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